Arquivamento de e-mail e conformidade · GFI Software
Arquive e-mails, anexos, arquivos e calendários em um repositório central e apoie a conformidade da sua empresa com o GFI Archiver. Encontre qualquer mensagem com busca avançada, defina regras de retenção e mantenha uma trilha de auditoria. O produto também é apresentado como GFI Archiver AI, com varredura de compliance por inteligência artificial.
Atenção, clientes do Microsoft 365
Microsoft 365: Graph no lugar do EWS
Desde 1º de outubro de 2026, a Microsoft bloqueia o EWS (Exchange Web Services) nos tenants do Exchange Online. A remoção definitiva vem em 1º de abril de 2027.
O risco
Quem arquiva o Exchange Online precisa atualizar e configurar antes dessas datas. Sem isso, o arquivamento de novas mensagens de journal pode parar sem aviso.
A resposta da GFI
A versão 15.14 do GFI Archiver, lançada em 17 de setembro de 2026, arquiva caixas do Microsoft 365 (Exchange Online) pelo Microsoft Graph, no lugar do EWS.
Servidor local
Ambientes locais (on-premises) não são afetados.
Use o Microsoft 365? A FCBrasil confere o seu cenário e planeja a atualização com você.
O que é o GFI Archiver?
O GFI Archiver é a solução de arquivamento de e-mail da GFI Software. Ele guarda e-mails, anexos, arquivos e pastas e entradas de calendário no formato original, em um repositório central separado do servidor de e-mail, com indexação para busca, regras de retenção e trilha de auditoria. Com o GFI FaxMaker, também arquiva faxes.
Funciona com Microsoft 365, Microsoft Exchange, Google Workspace, GFI Kerio Connect e servidores de e-mail com journaling ou IMAP. Combina com o servidor de e-mail Kerio Connect e com a proteção do GFI MailEssentials contra spam e ameaças. Veja outras soluções de comunicação da FCBrasil.
Quando usar o arquivamento de e-mail na sua empresa?
O GFI Archiver atende empresas que precisam guardar as comunicações por um prazo definido, localizar mensagens com rapidez e apoiar o compliance. Veja também por que investir em ferramentas de compliance.
Auditorias e compliance
Guarda das comunicações pelo prazo definido, com trilha de auditoria.
E-discovery e solicitações de dados
Localize mensagens por data, remetente, destinatário e palavra-chave.
Servidor de e-mail sobrecarregado
Tire o histórico do servidor e reduza a dependência de arquivos PST.
Histórico ao alcance do usuário
Consulta pelo Outlook, pela interface web e pelo celular.
Principais recursos do GFI Archiver
Arquivamento de e-mails, arquivos e calendários em um só lugar
O GFI Archiver arquiva por journaling automático de todas as comunicações, por regras (remetente, destinatário, palavras-chave ou combinações) ou manualmente, pelo conector do Outlook. Tudo fica no formato original.
- Calendário, convites e anexos de reuniões arquivados e pesquisáveis
- Faxes e mensagens de texto, com o GFI FaxMaker
- Importação de arquivos PST do Outlook para o repositório
Busca avançada e acesso ao histórico
Cada mensagem, anexo e arquivo é indexado antes de ser guardado. A busca combina data, remetente, destinatário e palavras-chave, com operadores «e» e «ou», e os itens encontrados podem voltar para a caixa de correio. Veja arquivamento de e-mails.
- Busca rápida, simples e avançada, inclusive dentro do Outlook, com anexos nos resultados
- Consulta pelo iPhone, iPad e Android, por IMAP, e pela interface web
- Recuperação de e-mails perdidos ou excluídos
Servidor de e-mail aliviado e armazenamento eficiente
O arquivo fica separado do servidor de e-mail. O GFI Archiver guarda uma só cópia das mensagens com vários destinatários e dos anexos, comprime anexos em tempo real e cria novos bancos de arquivo em intervalos configuráveis, o que mantém a busca ágil.
- Período de rotação configurável por repositório
- Dados antigos separados do servidor e reanexados quando necessário
- Menos dependência de arquivos PST
Conformidade, retenção e auditoria:
Retenção e retenção legal
As políticas de retenção mantêm as mensagens pelo tempo definido. A retenção legal (legal hold) impede a exclusão até ser removida manualmente, e a retenção pode ser aplicada a mensagens já arquivadas.
Trilha de auditoria
Registra a atividade do banco de dados e dos usuários, para demonstrar que os itens arquivados não foram alterados, em um repositório à prova de adulteração.
E-discovery
Buscas preparadas para solicitações de dados e e-discovery, com regras por data, remetente, destinatário e palavra-chave.
Controle de acesso por função
Funções prontas (Administrador, Auditor, Acesso total e Usuário), que podem ser ajustadas ou criadas sob medida.
Relatórios MailInsights
Relatórios em PDF, sob demanda ou agendados, sobre contas inativas, vazamento de dados, tráfego de usuários e spammers internos.
Versões de arquivos
O File Archiving Assistant registra cada alteração salva e permite recuperar versões anteriores pela interface web.
Compliance com inteligência artificial: GFI Archiver AI
Inteligência artificial
A varredura de compliance do GFI Archiver AI analisa os e-mails arquivados em mais de 90 frameworks regulatórios, como HIPAA, SOX, FINRA e ISO, e aponta riscos que dependeriam de revisão manual.
Uma configuração guiada por chat ajuda a gerar regras conforme o setor, os e-mails recebem etiquetas automáticas para e-discovery e os painéis separam as ocorrências por gravidade, certeza e regulamentação. A equipe mantém o controle das ações. Há ainda consultas em linguagem natural e tradução dos itens arquivados.
LGPD e ISO 27001: o que o GFI Archiver AI faz por você
A LGPD pede proteção dos dados e dos sistemas. Veja onde o GFI Archiver AI ajuda. O arquivo central, com armazenamento seguro, busca e trilha de auditoria, também apoia controles de segurança e de retenção da ISO 27001.
Art. 18 · direitos do titular
A LGPD pede: confirmar, dar acesso, corrigir e eliminar os dados de uma pessoa.
O produto faz: a busca avançada e a busca em linguagem natural ajudam a localizar os e-mails com dados de um titular.
Arts. 15 e 16 · fim do tratamento
A LGPD pede: eliminar os dados quando deixam de ser necessários.
O produto faz: as políticas de retenção mantêm as mensagens pelo prazo definido e removem o item do arquivo quando ele termina. A retenção legal suspende a remoção.
Arts. 37 e 48 · registro e incidentes
A LGPD pede: registrar as operações de tratamento e comunicar incidentes.
O produto faz: a trilha de auditoria e as funções de acesso ajudam a reconstituir o que foi guardado e quem acessou.
Art. 6º, VII e VIII, e art. 46 · segurança
A LGPD pede: prevenir danos e adotar medidas de segurança.
O produto faz: o arquivo fica separado do servidor de e-mail, com controle de acesso por função, e a varredura de compliance com IA ajuda a apontar riscos.
Nenhum produto sozinho cumpre a LGPD: a conformidade depende do programa completo da empresa. O GFI Archiver AI é uma peça importante desse conjunto, no e-mail.
Como implantar o GFI Archiver: Microsoft 365, Exchange, Kerio Connect ou servidor próprio
O GFI Archiver é instalado em servidor Windows e se conecta ao seu servidor de e-mail por journaling ou IMAP, sem mudar a rotina de quem envia e recebe mensagens.
Microsoft 365 e Google Workspace
Arquivamento pela caixa de journaling, com Active Directory ou GFI Directory para o domínio. No Microsoft 365, a versão 15.14 usa o Microsoft Graph no lugar do EWS. Servidores com IMAP também são atendidos.
Exchange e Kerio Connect
Exchange Server 2010 ou posterior, inclusive a edição Subscription. No Kerio Connect, a integração nativa importa e sincroniza usuários.
Servidor próprio
Windows Server 2012 a 2025 (64 bits), SQL Server 2012 ou posterior, inclusive a edição Express, .NET Framework 4.8 e IIS. Roda também em VMware e Hyper-V.
Qual arranjo serve para o seu servidor de e-mail?
Conte para a FCBrasil qual servidor e quantas caixas de correio você tem, e indicamos a forma adequada de arquivar.
Novidades recentes do GFI Archiver
- Versão 15.14 · setembro de 2026Arquivamento de caixas do Microsoft 365 (Exchange Online) pelo Microsoft Graph, antes da aposentadoria do EWS.
- Integração com o Kerio Connect · fevereiro de 2026Integração nativa com o GFI Kerio Connect, para importar e sincronizar usuários.
- GFI Archiver AIVarredura de compliance com inteligência artificial, etiquetas automáticas para e-discovery, consultas em linguagem natural e tradução dos itens arquivados.
O diferencial da FCBrasil
Demonstração, testes e suporte com a FCBrasil
Antes de decidir, veja o GFI Archiver funcionando no seu ambiente. A FCBrasil é distribuidora da GFI no Brasil e organiza a demonstração e os testes com acompanhamento técnico e cadernos de teste prontos, para buscas, retenção e auditoria.
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Escolha
Analisamos o seu servidor de e-mail, o volume de mensagens e as regras de retenção, e indicamos a configuração do arquivo.
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Demonstração e testes
Avaliação acompanhada, com cadernos de teste prontos.
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Implantação
Acompanhamos a instalação, a ligação ao servidor de e-mail e a importação dos arquivos PST.
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Treinamento e passagem de conhecimento
Capacitamos a TI e os auditores para buscar, aplicar retenção e gerar relatórios com autonomia.
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Suporte em português
Apoio técnico ativo para a equipe que administra o GFI Archiver depois da implantação.
Conte para a FCBrasil quantas caixas de correio você tem e o que precisa guardar e validar.
Distribuidora da GFI no Brasil · Suporte em português · Versão 15.14 · Atualizado em outubro de 2026
Perguntas frequentes sobre o GFI Archiver
O que é o GFI Archiver?
O GFI Archiver é a solução de arquivamento de e-mail da GFI Software. Ele guarda e-mails, anexos, arquivos e calendários em um repositório central, com busca avançada, regras de retenção e trilha de auditoria. Hoje também é apresentado como GFI Archiver AI.
Arquivamento de e-mail e backup são a mesma coisa?
Não. O backup guarda cópias para restaurar o servidor depois de uma falha. O arquivamento guarda as mensagens em um repositório próprio, indexado, com busca, retenção e trilha de auditoria. Os dois se complementam.
O GFI Archiver funciona com Microsoft 365, Exchange, Google Workspace e Kerio Connect?
Sim. Ele arquiva e-mails do Microsoft 365, do Exchange Server 2010 ou posterior, do Google Workspace, do Kerio Connect e de servidores com journaling ou IMAP. Se o servidor não tiver journaling, o File Archiving Assistant arquiva direto do Outlook.
Como o GFI Archiver apoia o compliance e o e-discovery?
O repositório à prova de adulteração, as políticas de retenção, a retenção legal e a trilha de auditoria ajudam a guardar as comunicações pelo prazo definido e a demonstrar que não foram alteradas. As buscas por data, remetente, destinatário e palavra-chave atendem a solicitações de dados e e-discovery.
Como funcionam a retenção e a retenção legal?
Você define por quanto tempo cada tipo de mensagem fica guardado. Na retenção legal, as mensagens permanecem arquivadas até que a retenção seja removida manualmente, mesmo que o prazo normal termine. A retenção também pode ser aplicada a mensagens já arquivadas.
Meu arquivamento do Exchange Online vai parar?
Pode parar, se você não atualizar. A Microsoft bloqueia o EWS no Exchange Online desde 1º de outubro de 2026 e o removerá em 1º de abril de 2027. Sem a atualização, o arquivamento de novas mensagens de journal pode parar sem aviso. A versão 15.14 arquiva caixas do Microsoft 365 pelo Microsoft Graph. Ambientes locais (on-premises) não são afetados.
Os usuários conseguem buscar os e-mails arquivados?
Sim. A busca pode ser feita pelo Outlook, pela interface web e por celulares iPhone, iPad e Android compatíveis com IMAP, conforme as permissões definidas por função (Administrador, Auditor, Acesso total e Usuário).
O GFI Archiver AI ajuda na LGPD?
Ajuda. A LGPD pede, por exemplo, atender direitos do titular (art. 18), eliminar dados que deixaram de ser necessários (arts. 15 e 16), registrar operações (art. 37) e adotar medidas de segurança (art. 46). O GFI Archiver AI facilita essas tarefas no e-mail: ajuda a localizar mensagens com dados de uma pessoa, aplica retenção, mantém trilha de auditoria e controla o acesso. Mas nenhum produto sozinho cumpre a lei: a conformidade depende do programa completo da empresa.
O que o GFI Archiver AI faz?
Ele varre os e-mails arquivados em mais de 90 frameworks regulatórios para apontar riscos, gera regras por chat, etiqueta mensagens para e-discovery e permite consultas em linguagem natural e tradução. A equipe mantém o controle das ações.
Posso testar o GFI Archiver antes de contratar?
Sim. A avaliação do GFI Archiver é gratuita, e a FCBrasil acompanha os testes no seu ambiente, com cadernos de teste prontos e apoio técnico. Solicite sua avaliação grátis.
A FCBrasil faz a implantação e o treinamento?
Sim. A FCBrasil acompanha a instalação, a ligação ao servidor de e-mail e a importação dos arquivos PST, treina a sua equipe e dá suporte em português depois da implantação.
Quer guardar e proteger as comunicações da sua empresa com o GFI Archiver?
Conte para a FCBrasil o que você precisa arquivar e validar, e a demonstração e os testes serão preparados para o seu cenário.