DLP (Data Loss Prevention): o que é, como funciona e por implantar em sua empresa

Mão acionando botão digital com ícone de cadeado, simbolizando segurança da informação e DLP (Data Loss Prevention).
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O DLP (Data Loss Prevention) é hoje uma das soluções mais importantes em segurança da informação, justamente porque ajuda empresas a evitar roubo, vazamento ou perda de dados confidenciais.

Em um cenário em que os ataques cibernéticos se tornam cada vez mais frequentes e sofisticados, proteger informações críticas deixou de ser apenas uma tarefa técnica e passou a ser uma prioridade estratégica para organizações de todos os tamanhos e setores.

Continue a leitura para entender mais sobre essa ferramenta. Até o final, confira:

  • O que é DLP?
  • Por que implantar um DLP?
  • Como funciona as soluções de DLP?
  • Tipos de DLP
  • Exemplos do uso de DLP
  • Diferença entre DLP dedicado e DLP integrado
  • Qual o melhor software DLP para minha empresa? Conheça o Endpoint Protector
  • Conte com a FCBrasil!

O que é DLP?

DLP é a sigla de Data Loss Prevention, que traduzida para o português significa Prevenção de Perda de Dados.

É uma ferramenta de segurança que ajuda as organizações a garantir que informações comerciais críticas ou confidenciais não saiam da rede corporativa ou cheguem a usuários não autorizados.

Com o software DLP, as empresas podem se defender contra roubo, perda e vazamento de dados, além de fortalecer seus processos de proteção da informação.

A implantação de um DLP torna possível identificar, gerenciar e proteger melhor informações e ativos comerciais valiosos. Essas soluções podem proteger tanto os dados em movimento na rede quanto os dados em repouso em áreas de armazenamento, desktops, laptops e outros dispositivos.

Por que implantar um DLP?

Somente no primeiro semestre de 2022 foram registradas 31,5 bilhões de tentativas de ciberataques, quase o dobro do mesmo período de 2021.

O Brasil apresentou um aumento de 94% nos ciberataques, tornando-se o segundo país mais visado da América Latina, atrás apenas do México, que registrou 85 bilhões de tentativas. No total, a região da América Latina e do Caribe sofreu 137 bilhões de tentativas..

Segundo o relatório 2022 Cost of a Data Breach, o custo médio de uma violação de dados atingiu o valor histórico de US$ 4,35 milhões (cerca de R$ 22 milhões). Em relação ao ano anterior, o Brasil foi o país com maior crescimento, de aproximadamente R$ 7 milhões.

As violações de dados trazem diversas consequências, como risco de reputação, perdas econômicas e problemas legais. Por isso, as empresas devem adotar uma mentalidade de resiliência cibernética. Pesquisas indicam que 2 em cada 3 pessoas deixam de comprar de empresas que tiveram seus dados vazados.

Vantagens da implantação de um software DLP

1. Atenua ameaças internas

Representando uma ameaça importante de segurança cibernética, independentemente do tamanho e do setor de negócios, as empresas que adotam um software DLP podem garantir proteção contra ataques internos maliciosos ou acidentais.

2. Protege os dados do cliente

Com as violações de dados em ascensão e os regulamentos em pleno andamento, a proteção de dados do cliente deve ser priorizada mais do que nunca pelas empresas.

3. Protege a propriedade intelectual

Propriedade Intelectual (IP) é um dos ativos mais críticos que as organizações possuem e inclui planos de negócios, segredos comerciais, código de software, design de produtos, know-how etc.

Todas as empresas, incluindo empresas multinacionais, bem como pequenas e médias empresas e até empresas recém-criadas, devem estar cientes das ameaças que a propriedade intelectual enfrenta e tomar as medidas necessárias para protegê-la.

4. Garante conformidade regulamentar

A conformidade é uma questão complexa que as empresas precisam priorizar para evitar multas e violações de dados e preservar sua reputação.

Ao implantar o software DLP, as organizações podem alcançar mais facilmente os requisitos de conformidade de diferentes regulamentos de proteção de dados, como LGPD, GDPR, HIPAA , CCPA , PCI DSS, SOX , etc.

– Leia também: LGPD x GDPR: quais são as principais diferenças entre as leis de proteção de dados

As soluções DLP podem encontrar, monitorar e controlar informações confidenciais, além de ajudar a garantir que os funcionários não possam transferir, copiar ou fazer upload de dados classificados como informações pessoais sob as leis de proteção de dados.

Como funciona as soluções de DLP?

As soluções de DLP são capazes de proteger diretamente categorias sensíveis de informações, apoiando também os esforços de transparência de dados.

Essas ferramentas oferecem políticas que controlam como, onde e por quem os dados confidenciais podem ser transferidos ou usados. As políticas de DLP definem as ações a serem tomadas quando certas condições são atendidas, como bloquear uma transferência ou relatar o evento ao administrador de segurança.

Além disso, os produtos de DLP incluem gerenciamento centralizado, permitindo que as empresas identifiquem, monitorem e controlem os dados que precisam proteger.

Um software DLP normalmente executa inspeção de conteúdo e análise contextual dos dados:

  • Enviados pela rede;
  • Em uso em dispositivos de endpoint gerenciados;
  • Armazenados em servidores locais e em nuvem.

Ele também possibilita que administradores tomem medidas quando usuários tentam copiar ou transferir informações confidenciais para dispositivos externos ou outros canais.

Protegendo os três estados de dados

Os dados confidenciais podem existir em três estados distintos, cada um com seus próprios desafios de proteção:

  • Dados em repouso: informações estáticas armazenadas em desktops, laptops, servidores ou nuvem, geralmente arquivadas ou pouco acessadas;
  • Dados em uso: informações ativamente acessadas, processadas ou atualizadas por usuários em uma rede;
  • Dados em movimento: informações que transitam pela rede, como em e-mails, uploads, transferências de arquivos ou aplicações de colaboração.

Tipos de DLP

Para proteger os diferentes dados, as empresas podem adotar abordagens distintas de DLP. Cada uma delas é projetada para atender a necessidades específicas de segurança:

  • Network DLP: monitora e protege os dados em movimento pela rede corporativa. Ele inspeciona tráfego de e-mails, uploads, transferências de arquivos e outras comunicações para garantir que informações sensíveis não sejam enviadas de forma indevida para fora da organização;
  • Endpoint DLP: atua diretamente em dispositivos de endpoint (como desktops, laptops e estações de trabalho). Protege dados em uso e em repouso, evitando que usuários copiem informações para pen drives, gravem em mídias externas ou compartilhem por aplicativos não autorizados;
  • Cloud DLP: foca na proteção de dados armazenados e utilizados em serviços de nuvem. Ajuda a identificar, monitorar e controlar o acesso a informações confidenciais em ambientes como Google Drive, OneDrive, Dropbox ou serviços de colaboração em SaaS. É especialmente importante com o aumento do trabalho remoto e da adoção de soluções em nuvem.

– Leia também: Network DLP e Endpoint DLP: por que ambos são essenciais?

Exemplos do uso de DLP

Para além da teoria, as soluções de DLP se destacam em situações reais do dia a dia corporativo. Alguns exemplos práticos incluem:

  • Bloqueio de e-mails com anexos sensíveis: impedir que um funcionário envie, intencionalmente ou por engano, uma planilha com dados financeiros ou informações pessoais sem criptografia;
  • Controle de dispositivos externos: evitar que informações confidenciais sejam copiadas para pen drives, HDs externos ou outros dispositivos de armazenamento portáteis;
  • Monitoramento de uploads na nuvem: restringir que documentos críticos sejam enviados para serviços não autorizados, como contas pessoais do Google Drive ou Dropbox;
  • Proteção em aplicativos de mensagens e colaboração: alertar ou bloquear quando um colaborador tenta compartilhar arquivos com dados confidenciais em apps como WhatsApp, Slack, Teams ou similares;
  • Prevenção de vazamento em mídias sociais: detectar e impedir a publicação acidental de informações corporativas em plataformas públicas.

Esses exemplos ilustram como o DLP atua diretamente nos pontos de saída da informação, ajudando a reduzir riscos de erros humanos, vazamentos acidentais ou tentativas maliciosas de exfiltração de dados.

– Leia também: Governança DLP: estruturando uma estratégia eficiente de proteção de dados

Diferença entre software de DLP dedicado e DLP integrado

Soluções DLP dedicadas são ferramentas completas, criadas especificamente para proteger contra perda, vazamento e roubo de dados. Oferecem proteção para dados em repouso e em movimento, verificação contextual e de conteúdo, controles de dispositivos e, em alguns casos, criptografia. Geralmente possuem perfis predefinidos para dados confidenciais, mas permitem que as empresas personalizem suas próprias políticas.

Já as soluções DLP integradas fornecem recursos de prevenção de perda de dados como parte de outra ferramenta de segurança. Mantêm funções essenciais, eliminam complexidades para redes menores, são fáceis e rápidas de implantar e têm custo reduzido, já que não exigem software ou hardware adicional. O ponto negativo é que oferecem menos opções de personalização e recursos mais limitados em comparação a um DLP dedicado.

Qual o melhor software DLP para minha empresa? Conheça o Endpoint Protector

O Endpoint Protector é uma solução avançada de prevenção de perda de dados que põe fim a vazamentos, perda e roubo de dados, oferecendo controle de dispositivos de armazenamento portáteis e garantindo conformidade com os regulamentos de proteção de dados.

Ele foi projetado para proteger dados confidenciais contra ameaças internas, mantendo a produtividade e tornando o trabalho mais conveniente, seguro e agradável.

O Endpoint Protector é uma solução DLP premiada por manter dados confidenciais e negócios mais seguros. Ganhador do Global InfoSec Awards 2022, Globee Awards 2022 e Cybersecurity Excellence Awards 2022. Além disso, é reconhecido no Quadrante Mágico do Gartner para Prevenção de Perda de Dados Corporativos.

Confira alguns dos recursos mais bem classificados:

  • Fácil de instalar e gerenciar;
  • Perfis de conformidade pré-definidos;
  • Proteção multiplataformas;
  • Relatórios detalhados de atividade do usuário;
  • Opções flexíveis de implantação;
  • Políticas granulares.

– Leia também: 5 erros das empresas quanto a proteção de seus endpoints

FAQ: Perguntas frequentes sobre DLP

O que é DLP e para que serve?
DLP (Data Loss Prevention) é uma tecnologia que identifica, monitora e protege dados sensíveis contra vazamentos, perdas ou acessos não autorizados, garantindo a segurança da informação e a conformidade com normas como a LGPD.

Quais são os principais tipos de DLP?
Os três principais tipos são:

  • Network DLP: protege dados em movimento na rede.
  • Endpoint DLP: protege dados em uso e em repouso em dispositivos.
  • Cloud DLP: protege dados armazenados e compartilhados em ambientes de nuvem.

Por que implementar uma solução de DLP na empresa?
Empresas de todos os tamanhos enfrentam riscos de vazamento de dados que podem gerar prejuízos financeiros, danos à reputação e sanções legais. O DLP ajuda a evitar esses problemas e a atender requisitos regulatórios.

Como funciona o DLP na prática?
A solução analisa e inspeciona dados em uso, em repouso e em movimento. Ela aplica políticas que bloqueiam, alertam ou registram tentativas de transferência ou uso indevido de informações sensíveis.

O DLP protege contra falhas humanas?
Sim. O DLP identifica e impede ações acidentais ou mal-intencionadas, como o envio de e-mails com informações confidenciais ou o uso de pen drives não autorizados, reduzindo significativamente o risco de erro humano.

Qual a diferença entre DLP dedicado e DLP integrado?
O DLP dedicado oferece recursos completos e personalizáveis de proteção de dados, enquanto o DLP integrado vem embutido em outras soluções de segurança, com menor custo e complexidade, mas também com recursos mais limitados.

Como o DLP ajuda na conformidade com a LGPD e outras leis?
O DLP auxilia as empresas a identificar e proteger informações pessoais, evitando transferências indevidas e garantindo rastreabilidade e relatórios que comprovam conformidade com legislações como LGPD, GDPR e HIPAA.

Quais setores mais se beneficiam do DLP?
Setores como financeiro, saúde, jurídico, tecnologia e educação são os mais beneficiados, pois lidam diariamente com grandes volumes de dados sensíveis e confidenciais.

Como escolher o melhor software DLP para minha empresa?
O ideal é escolher uma solução com recursos de monitoramento centralizado, proteção multiplataforma, relatórios detalhados e políticas configuráveis — como o Endpoint Protector, distribuído pela FCBrasil.

Conte com a FCBrasil!

Agora que você já compreende a importância do DLP (Data Loss Prevention) e como ele pode proteger sua empresa contra vazamentos, perdas e roubos de dados, é hora de dar o próximo passo.

A FCBrasil é referência na distribuição de soluções de segurança em TI no Brasil e está pronta para ajudá-lo a implementar o Endpoint Protector, uma ferramenta premiada e reconhecida mundialmente na prevenção de perda de dados.

Entre em contato conosco e descubra como podemos apoiar sua empresa a alcançar mais segurança, conformidade e tranquilidade na proteção de informações confidenciais.

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